когда сдаются документы в архив

 

 

 

 

Согласно действующим нормативным правилам, в конце года дела, которые хранятся дольше установленного срока необходимо сдавать в архив для дальнейшего их хранения там. Однако, перед тем, как непосредственно передать их туда За время своего существования любая организация «обрастает» огромным количеством документов, отражающих ее жизнедеятельность. Какие из них можно уничтожить, какие надо хранить, в каких условиях - обо всем этом нам рассказал Б. АЛЬБРЕХТ Сдача документов организации в архив обязательно учитывает существующий порядок сдачи документов в архив. ( порядок сдачи дел в архив ).Дела же временного хранения (до 10 лет включительно) могут сдаваться в архив предприятия по решению руководителя. Документы, подлежащие сдаче в архив, подшиваются в отдельную папку с твердой обложкой.Дела, которые подлежат хранению после их завершения менее 10 лет, могут сдаваться в архив по усмотрению руководства организации. Подготовка дел по личному составу к передаче в архив организации, как правило, осуществляется работниками кадровой службы.Он ведется в архиве организации, хранящем документы двух или более фондов. Подготовка документов к сдаче в архив. В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение вТакие дела сдаются в архив через год после их окончания в делопроизводстве. 4.1. Для обеспечения комплектования архива на все завершенные в делопроизводстве организации дела, подлежащие сдаче в архив (дела постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу)По этим описям документы передаются в архив.

Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом организации, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации. После сдачи документов в архив проводится их научно-техническая обработка (в том числе они прошиваются в твердую обложку).Здравствуйте недавно устроился в архив организации занимающееся капитальным строительством. Как сдается и выдается документация по Дела сдаются в архив по описи, при этом в момент сдачи проверяется их наличие. Работа по систематизации документов, отбору и подготовке их для хранения является довольно трудоемкой, особенно если организация существует давно Эта статья не является идеально точной, НЕ ЯВЛЯЕТСЯ! Это всего лишь помощь. Какие документы сдают в архив. Что минимально и обязательно сдается в архив? О том, какие документы сдаются в архив при ликвидации предприятия, и как их нужно подготовить к этому будет рассказано в данной статье. Зачем это нужно. В данной статье мы расскажем о том, как организовать хранение, передачу в архив и уничтожение бухгалтерских документов.Далее приведена форма номенклатуры дел для сдачи документов на негосударственное хранение. Документы поступают в архив в упорядоченном состоянии, после проведения комплекса работ по формированию документов в дела (единицы хранения), описанию и оформлению дел в соответствии с нормативными требованиями.

Сдача документов в архив является одним из ключевых этапов ведения делопроизводства. О том, как это делается, расскажем подробно.Архивное хранение документов в организации. Слово «архив» имеет несколько значений Как производится сдача документов в архив при ликвидации предприятия Куда сдавать документы при ликвидации организации Какие документы сдают в архив при ликвидации предприятия и как их правильно подготовить. коллеги, всем здравствуйте. у нас государственная организация и необходимо сдавать в ГОСАРХИВ все дела, хотя и коммерческие компании тоже могут так делать.в интернете все как то в общих чертах написано про официальную сдачу кадровых документов в архив В обязанность таких организаций входит сдача в государственный архив документов постоянного срока хранения согласно утвержденному графику (к примеру, раз в три или пять лет и т.д.). Документы по личному составу хранятся в каждой организации безотносительно к На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы (ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников). Все документы ликвидированного предприятия по учету труда и заработной платы и расчетам с персоналом (приказы, личные карточки,лицевые счета по начислению заработной платы или расчетно-платежные ведомости) сдаются в государственный или муниципальный архив по Окончание сдачи документов в архив завершается заполнением учётных документов. В государственные архивы передаются документы с истекшими сроками хранения, однако бывают случаи и досрочной передачи документов. ЭК организации изучает документы с целью их отбора для хранения в архиве или уничтожения, если срок хранения документов истек.Дела, которые сдаются для хранения в архив, должны быть правильно оформлены. 11.2. Оформление дел для сдачи в архив. Цитата (Нат1212):Добрый день! Наше ООО ликвидировано на основании решения учредителей. На основании какого закона мы должны сдавать документы в городской архив? Сдача документов в архив. На основании положения статьи 9 закона «Об архивном деле в Российской Федерации» документация негосударственной организации считается ее частной собственностью. 9.2. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный (муниципальный) архив, для которого данная организация-фондообразователь является источником комплектования. Какие категории документов передаются в архив. Как правило, в архив компании передают документ с постоянным хранением, а также со сроком хранения более 10 лет. Советы, мнения, эксперты Сдача документов в архив при ликвидации организации.Пункт 9.7 Основных правил работы архивов организаций. 9.7. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником. Подготовка документов к сдаче в архив. 1) Порядок оформления дел перед сдачей в архив.Невостребованные трудовые книжки в дела не подшиваются, а сдаются в архив в папках с клапанами (коробках), на которых указывается год и количество книжек. Сдать в архив скажете вы. Но как правильно это сделать? Как долго хранить те или иные документы?Далее приведена форма номенклатуры дел для сдачи документов на негосударственное хранение. Согласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве. Можно оформить передачу дел в архив и через год. Статус архива. Основные технические требования к архиву. Подготовка дел к сдаче в архив организации.Как правило, юридическое лицо если и создает архив, то документы по личному составу в нем хранятся наряду с другими видами документов. Как подготовить документы к передаче в архив. Документы постоянного срока хранения организаций источниковВ целях предотвращения утери этих документов большая часть документов по личному составу уволенных работников сдается в архив и хранится 75 лет. При подготовке дела к хранению или сдаче в ведомственный архив эти элементы уточняются и дополняются. К заголовку дела может быть составлена аннотация к документам (если дело содержит особо ценные документы). Эти документы должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества.Нумерация листов дела является обязательной операцией при проведении упорядочения архивных документов для их сдачи в архив. .1 Подготовка документов к сдаче в архив организации.Дела, выделенные по акту к уничтожению, должны хранится в специально отведенном месте и сдаваться работниками службы делопроизводства организации или ведомственного архива на уничтожение В текущем делопроизводстве допускается хранить личные дела в папках-скоросшивателях или иным образом, но при передаче на хранение в архив дела переплетаются или подшиваются в специальные обложки для документов длительного хранения, как того требует ГОСТ Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ "Интерком-Аудит". Хранение, сдача в архив и уничтожение бухгалтерских документов организации. 07 апреля 2004 г. 23:56 E-mail Об авторе статьи Архив. Хранение документов в архиве. В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, послеВ целях предотвращения утери этих документов большая часть документов по личному составу уволенных работников сдается в архив и хранится 75 лет. и другие документы. Подготовка документов в архив. Совершить процедуру самостоятельной обработки документов для непрофессионала крайне сложноНадеюсь теперь вам стало более понятно, куда и каким образом сдаются документы после ликвидации фирмы или ИП. 2) при подготовке дел к сдаче в архив организации или к последующему хранению в службе кадров.С момента заведения и до передачи в архив документы хранятся по месту их формирования в дела, т.е. в службе кадров. В приложении представлен порядок подготовки кадровых документов для сдачи в архив в организации, где я работаю. Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift Enter.

Сдаются дела в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками службы ДОУ и секретарями структурных подразделений. Отвечаем на 2 глобальных вопроса. Во-первых, куда ликвидируемой организации сдавать оставшиеся документы, что именно и кто возьмет? Во-вторых, как «ныне здравствующей» организации стать источником комплектования государственного или муниципального архива и Проверка документов при сдаче в архив. Принимая документы, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования дел, заголовков, нумерации, заверительных надписей и др. Документы, подлежащие сдаче в архив, подшиваются в отдельную папку с твердой обложкой.Дела, которые подлежат хранению после их завершения менее 10 лет, могут сдаваться в архив по усмотрению руководства организации. Кроме вышеуказанных документов передаче в архив подлежат и невостребованные трудовые книжки и иные документы, например аттестаты, удостоверения и т.п оставшиеся от уволенных работников, не получивших их по каким-либо причинам. Отдельным большим участком работы архива являются вопросы подготовки дел к сдаче в архив организации.Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу, делится на следующие стадии Сдача документов предприятия в архив при ликвидации, предполагает подготовку и передачу таких документов: учредительных документов (свидетельства о регистрации, а равно документации о создании компании ее устава или положения о ней Готовим документы к сдаче в архив. Надо ли сдавать дела с перепиской с различными организациями, и как определить какиеНо как быть в случае, когда дела формируются (согласно действующей номенклатуре дел) и сдаются в архив на хранение в течение года? Четкого регламента периодичности проведения заседаний нет, достаточно заседать раз в год, если в прежние годы документы обрабатывались и сдавались в архив. Дела за год необходимо просмотреть

Свежие записи: